Um Kosten, welche ihr für den Verein vorgelegt habt, erstattet zu bekommen, müsst ihr bitte folgende Dokumente einreichen:
- Die original Rechnung oder Beleg(e)
- WICHTIG: Bei Online Bestellungen muss die Rechnung auf den Budocan ausgestellt sein. Ansonsten kann diese aus steuerlichen Gründen nicht akzeptiert werden. Achtet also bei der Bestellung auf die korrekte Anschrift für die Rechnung.
- Bei Zahlungen über Paypal oder Ähnlichem, bei dem es keine direkte Rechnung gab (z.B. Teilnahme AJP Turnier, abgerechnet in Dollar), druckt eine Kopie der konkret bei euch verbuchten Zahlung aus – bspw. den Screenshot von der Zahlung in der Paypal-App.
- Das leserlich ausgefüllte und unterschriebene Abrechnungsformular.
- Werft alle zusammengehörigen Dokumente ( in einem Umschlag) in den weißen Briefkasten im Dojo und der Verein erstattet euch zeitnah die entstandenen Kosten.
- Je ordentlicher und gewissenhafter ihr Alles einreicht, desto leichter ist es für die Abrechnung und desto schneller kriegt ihr die Kosten erstattet :)